Программа Word 2010. Вкладки и основы работы с документами

programa_wordВ этой статьей хочу написать о замечательной программе Word 2010. Сегодня мы познакомимся с интерфейсом программы Word 2010. Вы узнаете, для чего нужна эта программа. Мы разберем основные вкладки и их инструменты, которые нам необходимы при создании документа.

Программа входит в пакет программ Майкрософт оффис. И является самой необходимой и популярной у обычных пользователей.

Для того чтобы запустить программу на вашем компьютере достаточно нажать на кнопочку пуск в левой нижней части экрана компьютера.

Пуск- Все программы- Microsoft Office.

kak_nitiprogramu

Предназначение программы.

Программа word предназначена для создания текстовых документов. С помощью этой программы можно создать документ любой сложности:

  • письма
  • отчеты
  • объявления
  • заявления
  • книги.

Интерфейс программы.

Итак, пройдемся по вкладкам. И рассмотрим более подробно основные элементы окна этой программы.

Окно самой программы состоит из множества стандартных элементов.

Первая строчка – это строка заголовка.

zagolovok

В ней находится панель быстрого доступа к основным элементам:

иконка программы

инструмент сохранить (здесь мы сохраняем готовый документ)

инструменты отмены операций (здесь мы можем отменить свои действия и вернуться назад)

заголовок документа: когда программа только открыта и само название  еще не сохранено, программа  сама по умолчанию присвоила название документ1.Там же в этой строке может быть надпись, для некоммерческого использования. Дело в том, что программа платная. У нее разные версии. В зависимости от того, что куплено и соответствующая запись.

В правом углу этой же строки расположены кнопки:

  • свернуть программу
  • развернуть на весь экран
  • закрыть программу.

Под строкой заголовка, располагается лента инструментов.

instrumenti

На ней присутствуют вкладки, которые имеют свои названия.

Файл— это выпадающее меню, которое помогает нам работать с файлами.

Вкладка главная— здесь располагаются инструменты форматирования документа.

Вкладка вставка — это инструмент, который помогает нам вставлять объекты в документ.

Вкладки:

  • разметка- здесь мы делаем разметку документа.
  • ссылка- тут можно вставить ссылку в текст.
  • рецензирование- нужна для книг.

В меню вид выбирается режим чтения, тип документа, страницы, линейка, сетка и так далее.

Некоторые вкладки появляются по мере работы с программой.

Нажимая, по мере надобности, на каждую вкладку, мы выбираем действие, например, вставка. А далее открывается подменю, данного инструмента. Тут вы тоже свободны в своем выборе.

Самые популярные вкладки это главная и вставка.  

Дальше идет рабочая область программы. В ней располагается стандартный лист программы А4. Здесь мы будем набирать текст, и выполнять дальнейшие операции с текстом.

rabochaya_oblast

За рабочей областью, внизу, располагается область строки состояния.

dop_info

Здесь расположены инструменты, которые нам выводят, определенную информацию о нашем документе.

Тут можно увидеть:

  • сколько страниц в вашем документе
  • на какой странице мы сейчас находимся
  • число слов
  • язык.

Кликнув на каждую вкладку, вы можете внести изменения в документ.

Справа в этой же строке расположены элементы отображения документа.

Разметка страницы, режим чтения, вэб. документ,  структура,  черновик, масштаб. Переключаясь можно поменять вид документа.

Остановлюсь на вкладке масштабирования. С ее помощью очень легко увеличить или уменьшить масштаб документа.

Простые навыки и подсказки работы с текстом.

Набрать текст – установите курсор в рабочую область и начинайте набирать текст, пользуясь клавиатурой.

Удалить текст. Достаточно выделить мышкой часть текста и нажать кнопку delete на клавиатуре. Или поставить курсор перед буквой или словом и той же клавишей delete удалять, задержав немного палец на кнопке. Можно воспользоваться кнопкой или клавишей «backspace». У всех клавиатур она может отличаться своим местоположением. Но смысл один. Она перескакивает через буквы.

Если удалите лишнее вернитесь. В этом поможет панель быстрого доступа. Как это сделать я написала выше.

Клавишей «enter», перемещаем курсор на следующую строку. Пользуйтесь ей только тогда, когда хотите перейти к следующему абзацу. Не нужно ее дергать после каждого предложения.

Это ошибка многих начинающих пользователей. Отнеситесь к этой подсказке внимательно.

Начинайте набирать текст, и по мере набора текста программа сама определит, сколько слов поместится в данной строке. В результате она  перепрыгнет на новую строчку. Это называется автоматическая верстка текста.

Если вы наставили много абзацев и пробелов, можно все увидеть и исправить. Для этого перейдите во вкладку главная и нажмите символ, как показано на скриншоте.

probeli_abzachi

Допустим, у вас уже есть набранный текст, и вы его хотите вставить в ваш документ.

Для этого:

  • откройте документ, который будете копировать
  • поставьте курсор в любое место и нажмите сочетание клавиш  Ctrl+A одновременно и весь текст выделится.
  • Ctrl+С- скопирует текст.
  • Ctrl+V- вставит текст в документ.

Сочетание таких комбинаций – это горячие клавиши. Ими очень удобно пользоваться. Чтобы скопировать текст, можно воспользоваться контекстным меню мыши, нажав правую кнопочку.

Чтобы задать интервал между словами пользуйтесь клавишей пробел.

P.S Статья отредактирована 29.05.2016 г и актуальна до их пор. 

Podpis

C уважением, Рита Молчанова, автор блога ritabk.ru

  • Anna

    Рита, здравствуйте! очень хорошая идея у вас написать серию статей о программе Word 2010. Это как раз то, что мне нужно...Буду следить за вашими публикациями, чтобы что-то восстановить, а чему-то научиться...С уважением, Анна.

    [Ответить]

    Рита Молчанова Reply:

    Здравствуйте, Анна! Я считаю, что программа Word, как раз то, с чего нужно начинать свое обучение каждому блоггеру. Она всегда пригодится любому человеку. Спасибо, Вам, за ваш отзыв!

    [Ответить]

Остались вопросы? Напишите на E-mail: rita.mol4anova@yandex.ru или позвоните Skype: margo19596